Demande de numéro BSN : Ce que tout expatrié doit savoir

Le Burgerservicenummer (BSN) est la clé de ta vie aux Pays-Bas. Sans ce numéro, tu ne peux pas travailler, ouvrir un compte en banque, obtenir une assurance maladie ou même signer un contrat de location. Ce guide explique ce qu'est le BSN, quand tu en as besoin et comment le demander.

Qu'est-ce qu'un BSN ?

Le Burgerservicenummer (anciennement numéro de sécurité sociale) est un numéro personnel unique attribué à chaque résident des Pays-Bas. Tu utilises ce numéro à 9 chiffres pour tous tes contacts avec le gouvernement et pour de nombreuses questions de la vie quotidienne. Il est similaire au numéro de sécurité sociale aux États-Unis ou au numéro d'assurance nationale au Royaume-Uni.

Quand as-tu besoin d'un BSN ?

Tu as besoin d'un BSN pour pratiquement tout aux Pays-Bas :

Immédiatement nécessaire pour :

• Travailler et recevoir un salaire
• Payer les impôts
• Ouvrir un compte bancaire aux Pays-Bas
• Souscrire une assurance maladie (obligatoire dans les 4 mois).
• Location d'un bien immobilier (la plupart des propriétaires le demandent).
• S'inscrire auprès d'un médecin généraliste

Plus tard nécessaire pour :

• Acheter ou louer une voiture
• Se marier ou conclure un partenariat enregistré
• Demande un permis de conduire néerlandais
• Demande de financement ou d'allocations pour les étudiants
• Constitution d'une pension

Comment postuler pour un BSN ?

Étape 1 : Prendre rendez-vous

Tu dois prendre rendez-vous avec la commune où tu vas habiter. Tu fais cela en ligne via le site Internet de ta municipalité. Dans les grandes villes, le délai d'attente peut être de plusieurs semaines, alors prévois-toi à l'avance !

Liaisons directes avec les grandes villes :

• Amsterdam
• Rotterdam
• La Haye
• Utrecht
• Eindhoven

Étape 2 : Rassembler tes documents

Pour le rendez-vous, tu auras besoin de :

• Passeport ou carte d'identité de l'UE en cours de validité
• Acte de naissance (extrait international/apostille)
• Contrat de location ou justificatif de domicile
• Certificat de mariage (si tu es marié)
• Contrat de travail (pour les citoyens non européens)
• Permis de séjour (le cas échéant)

Étape 3 : Va à ton rendez-vous

Lors du rendez-vous, tes documents seront vérifiés et tes coordonnées enregistrées dans le registre de base des personnes (BRP). En général, tu recevras immédiatement ton numéro BSN, parfois sur papier, parfois oralement.

Étape 4 : Recevoir la lettre BSN

Dans les 5 à 10 jours ouvrables, tu recevras une lettre officielle avec ton BSN à ton adresse résidentielle. Conserve bien cette lettre - c'est ta preuve officielle d'inscription.

Situations spéciales

Court séjour (moins de 4 mois)

Pour les séjours de moins de 4 mois, tu peux t'inscrire en tant que non-résident aux guichets RNI. Il s'agit de guichets spéciaux dans 19 communes où tu peux obtenir un BSN sans adresse de résidence fixe.

Pas d'adresse fixe

Si tu n'as pas encore de lieu de vie permanent, certaines municipalités peuvent t'enregistrer sur une adresse postale. Vérifie cela auprès de la municipalité. Certaines organisations, comme International Welcome Centre North, peuvent parfois t'aider à trouver des solutions temporaires.

Citoyens de l'UE et non citoyens de l'UE

Les citoyens de l'UE peuvent s'inscrire directement. Les citoyens non européens doivent d'abord obtenir un permis de séjour par l'intermédiaire de l'IND avant de pouvoir faire une demande de BSN.

Coût et temps

L'enregistrement initial aux Pays-Bas est gratuit. La procédure prend généralement :

• Prise de rendez-vous : 1 à 3 semaines d'attente (selon la municipalité).
• BSN reçu : Directement pendant le rendez-vous
• Lettre officielle : 5-10 jours ouvrables

Conseils importants

Prends ton rendez-vous à l'avance - Une fois que tu as signé ton bail, prends tout de suite rendez-vous. À Amsterdam et dans d'autres grandes villes, les délais d'attente peuvent être longs.

Traduis tes documents - Les documents rédigés dans des langues autres que le néerlandais, l'anglais, l'allemand ou le français doivent être traduits par un traducteur assermenté.

Garde ton BSN en sécurité - Ne partage ton BSN qu'avec des personnes de confiance telles que ton employeur, ta banque ou les agences gouvernementales. Il s'agit d'informations personnelles qui doivent être protégées.

Liens utiles et contacts

Informations officielles

• Gouvernement central - BSN - Informations officielles sur le BSN
• Government.co.uk - Inscription - Informations gouvernementales en anglais

Aide aux expatriés

• IN Amsterdam - Expatcenter Amsterdam
• Centre international de La Haye - Aide aux expatriés à La Haye
• Expat Center Rotterdam - Services aux expatriés de Rotterdam
• Eindhoven Expat Center - Services internationaux d'Eindhoven

Comptoirs RNI (pour les séjours de courte durée)

• Liste de tous les guichets RNI - 19 emplacements aux Pays-Bas

Des problèmes ou des questions ?

• Contact téléphonique avec le gouvernement central - 1400 (tarif local)
• ACCESS Netherlands - Les bénévoles aident les expatriés

Conclusion

Le BSN est essentiel pour ta vie aux Pays-Bas - sans lui, tu ne peux pratiquement rien faire. Commence la procédure dès que tu as une adresse résidentielle et assure-toi que tous tes documents sont en ordre. Avec une bonne préparation, c'est un processus simple qui ouvre la porte à toutes les facilités et à tous les services néerlandais.

Tu as obtenu ton BSN une fois ? Conserve bien la lettre et note bien le numéro. Tu en auras régulièrement besoin pendant ton séjour aux Pays-Bas !