Beantragung der BSN-Nummer: Was jeder Expat wissen sollte

Die Burgerservicenummer (BSN) ist dein Schlüssel zum Leben in den Niederlanden. Ohne diese Nummer kannst du nicht arbeiten, kein Bankkonto eröffnen, dich nicht krankenversichern und nicht einmal einen Mietvertrag unterschreiben. Dieser Leitfaden erklärt, was die BSN ist, wann du sie brauchst und wie du sie beantragst.

Was ist ein BSN?

Die Burgerservicenummer (früher Sozialversicherungsnummer) ist eine einzigartige persönliche Nummer, die jeder Einwohner der Niederlande erhält. Du verwendest diese 9-stellige Nummer für alle Kontakte mit der Regierung und für viele alltägliche Angelegenheiten. Sie ist vergleichbar mit der Social Security Number in den USA oder der National Insurance Number in Großbritannien.

Wann brauchst du einen BSN?

In den Niederlanden brauchst du für fast alles einen BSN:

Unmittelbar notwendig für:

• Arbeiten und Gehalt erhalten
• Steuern zahlen
• Eröffnung eines niederländischen Bankkontos
• Schließe eine Krankenversicherung ab (innerhalb von 4 Monaten verpflichtend)
• Vermieten einer Immobilie (die meisten Vermieter fragen danach)
• Anmeldung bei einem Hausarzt

Später benötigt für:

• Ein Auto kaufen oder leasen
• Heiraten oder eine eingetragene Partnerschaft eingehen
• Beantrage einen niederländischen Führerschein
• Beantragung von Studienfinanzierung oder Sozialleistungen
• Eine Rente aufbauen

Wie bewirbst du dich für einen BSN?

Schritt 1: Vereinbare einen Termin

Du musst einen Termin mit der Gemeinde, in der du wohnen wirst, vereinbaren. Das kannst du online über die Website deiner Gemeinde tun. In großen Städten kann die Wartezeit mehrere Wochen betragen, also plane frühzeitig!

Direkte Verbindungen zu großen Städten:

• Amsterdam
• Rotterdam
• Den Haag
• Utrecht
• Eindhoven

Schritt 2: Sammle deine Dokumente

Für den Termin brauchst du:

• Gültiger Reisepass oder EU-Personalausweis
• Geburtsurkunde (internationaler Auszug/Apostille)
• Mietvertrag oder Nachweis der Adresse
• Heiratsurkunde (falls verheiratet)
• Arbeitsvertrag (für Nicht-EU-Bürger)
• Aufenthaltserlaubnis (falls zutreffend)

Schritt 3: Geh zu deinem Termin

Während des Termins werden deine Unterlagen geprüft und deine Daten in der Basisregistrierung von Personen (BRP) erfasst. In der Regel erhältst du deine BSN-Nummer sofort, manchmal auf Papier, manchmal mündlich.

Schritt 4: Erhalte deinen BSN-Brief

Innerhalb von 5-10 Arbeitstagen erhältst du einen offiziellen Brief mit deinem BSN an deine Wohnadresse. Bewahre diesen Brief gut auf - er ist dein offizieller Nachweis für die Anmeldung.

Besondere Situationen

Kurzer Aufenthalt (weniger als 4 Monate)

Für Aufenthalte, die kürzer als 4 Monate sind, kannst du dich an den RNI-Schaltern als Nichtansässiger anmelden. Das sind spezielle Schalter in 19 Gemeinden, an denen du eine BSN ohne festen Wohnsitz erhalten kannst.

Keine feste Adresse

Wenn du noch keinen festen Wohnsitz hast, können dich manche Gemeinden mit einer Postadresse anmelden. Erkundige dich bei deiner Gemeinde. Einige Organisationen wie das International Welcome Centre North können dir manchmal mit vorübergehenden Lösungen helfen.

EU vs. Nicht-EU-Bürger

EU-Bürger können sich direkt anmelden. Nicht-EU-Bürger brauchen zunächst eine Aufenthaltsgenehmigung durch das IND, bevor sie eine BSN beantragen können.

Kosten und Zeit

Die Erstanmeldung in den Niederlanden ist kostenlos. Der Prozess dauert normalerweise:

• Terminvereinbarung: 1-3 Wochen Wartezeit (je nach Gemeinde)
• BSN erhalten: Unmittelbar während der Ernennung
• Offizieller Brief: 5-10 Arbeitstage

Wichtige Tipps

Buche deinen Termin frühzeitig - Sobald du deinen Mietvertrag unterschrieben hast, solltest du sofort einen Termin vereinbaren. In Amsterdam und anderen Großstädten können die Wartezeiten lang sein.

Übersetze deine Dokumente - Dokumente in anderen Sprachen als Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch müssen von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden.

Bewahre deine BSN sicher auf - Gib deine BSN nur an vertrauenswürdige Stellen wie deinen Arbeitgeber, deine Bank oder Behörden weiter. Es sind persönliche Informationen, die geschützt werden müssen.

Nützliche Links und Kontakte

Offizielle Informationen

• Zentralregierung - BSN - Offizielle Informationen über den BSN
• Government.co.uk - Registrierung - Englischsprachige Regierungsinformationen

Hilfe für Expats

• IN Amsterdam - Expatcenter Amsterdam
• Internationales Zentrum Den Haag - Hilfe für Expats in Den Haag
• Expat Center Rotterdam - Dienstleistungen für Auswanderer in Rotterdam
• Eindhoven Expat Center - Internationale Dienstleistungen in Eindhoven

RNI-Zähler (für Kurzaufenthalte)

• Liste aller RNI-Schalter - 19 Standorte in den Niederlanden

Probleme oder Fragen?

• Telefonischer Kontakt mit der Zentralregierung - 1400 (Ortstarif)
• ACCESS Niederlande - Freiwillige helfen Auswanderern

Fazit

Der BSN ist für dein Leben in den Niederlanden unerlässlich - ohne ihn kannst du praktisch nichts tun. Beginne den Prozess, sobald du eine Wohnadresse hast und stelle sicher, dass alle deine Dokumente in Ordnung sind. Mit der richtigen Vorbereitung ist es ein unkomplizierter Prozess, der dir die Tür zu allen niederländischen Einrichtungen und Dienstleistungen öffnet.

Hast du deinen BSN einmal bekommen? Bewahre den Brief gut auf und notiere dir die Nummer. Du wirst sie während deines Aufenthalts in den Niederlanden regelmäßig brauchen!